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关于规范考勤方式 全面实施考勤制度的有关规定
来源: 作者:rsc 发布时间:2019/3/1 11:27:35 点击:253

各院、处、室、馆、中心:

加强考勤管理是促进学校管理工作规范化、制度化的重要举措,是提高全校教职员工工作效率和保证学校正常工作秩序的基本保证,也是我校实施绩效考核制度的重要依据。

为进一步严肃工作纪律,推进学校各项工作的规范化建设,建立良好的工作秩序。根据教育部《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》等文件精神,结合我校实际,经校委会研究决定,在全校全面实施考勤制度,现特制定相关规定以下。

一、考勤对象

全校在编在岗并领取薪酬的教职员工。

二、考勤方式

影像考勤或智能手机钉钉考勤两种方式任选一种即可。

三、考勤时间

考勤时间包括正常上班考勤、节假日加班考勤及寒暑假加班考勤。

(一)正常上班考勤

1.行管人员考勤时间:

上午上班考勤:07∶40—08∶20

上午下班考勤:11∶50—12∶30

下午上班考勤:14∶00—14∶30

下午下班考勤:17∶10—17∶40

2.班主任(辅导员)考勤时间:

上午上班考勤:07∶40—08∶20

上午下班考勤:11∶50—12∶30

下午上班考勤:14∶00—14∶30

下午下班考勤:16∶10—16∶40

晚自习上班考勤:18∶30—19∶00

晚自习下班考勤:20∶30—21∶00

3.专任教师考勤时间:

上午上班考勤:07∶40—08∶20

上午下班考勤:12∶00—12∶30

下午上班考勤:14∶00—14∶30

下午下班考勤:16∶10—16∶40

4.宿管、工勤、卫生员考勤时间:

上午上班考勤:07∶00—07∶30

上午下班考勤:11∶00—11∶30

下午上班考勤:13∶30—14∶00

下午下班考勤:16∶30—17∶00

兼职教师和外聘教师的考勤:以教务日志为准。考勤办法由教务处制定并报人事处备查。

(二)法定节假日加班考勤:原则上不安排加班。如因工作需要确需加班者,需填写《加班申请表》,经部门负责人签字,报分管校长审核、分管人事副校长审批后于加班前一天1600前报人事处备案。加班人员须执行考勤方为有效。其工资按国家相关文件或项目包干制形式计算,但不得重复计算。(教职员工也可在智能手机的“钉钉”上履行此请假报批程序。)

(三)寒(暑)假加班考勤:因工作需要在寒、暑假期间加班者,由部门填写《加班申请表》,经分管校领导签具意见,报分管人事副校长批准后于寒、暑假放假前3天报人事处备案。加班人员须执行考勤方为有效。

四、请、销假规定

教职员工因私、因病不能坚持正常上班者,须严格履行请、销假手续。各部门要认真贯彻请、销假和备案制度。

1.教职员工请事假。须填写《请假条》,请假1天之内经部门领导批准同意后,报送人事处备案;2-5天者须经部门领导签字、分管校长批准后,报送人事处备案;请假6天以上者须经部门领导同意签字、分管校长审批、常务副校长批准后,报送人事处备案。

2.教职员工请病假。须持县级及以上医院的诊断病历并加盖公章的假条或住院证等有效证件方能记为病假。1天之内经部门领导批准同意后,报送人事处备案;2天以上者须经部门领导签字、分管校长批准后,报送人事处备案;1周以上者须经部门领导同意签字、分管校长审批、常务副校长批准后,报送人事处备案。

3.婚、产、丧假。按国家政策及法规执行,但需填写《请假条》,经部门负责人签具意见,报分管校长审批,报人事处备案。需要延期者,按事假要求办理相关手续,方可延假。

4.假期休满后还需延假者,须报常务副校长审批并及时办理延假手续。假期休满返校时,须及时到人事处销假。

5.既未考勤,又未办理请、销假手续者,一律按旷工论处。

五、其他事项

1.采集影像的教职员工,请务必在规定的时间内到信息中心(“航母”楼235室)办理影像采集等相关手续,对无记录者一律按旷工论处。

2.考勤对象由董事长、党委书记、校长、名誉校长、第一副校长、常务副校长等负责,以项目制计工作量,其他人员无条件地进行考勤。

3.专任教师执行统一的考勤;兼任教师简化考勤手续,当日有教学任务的进行考勤,但每次考勤时间不得晚于上课时间

4.鉴于学校司机经常出车在外,无法在校内按时考勤,其考勤实行每天早晚上班、下班之前必须执行考勤各一次,其他时间由校办负责进行纸质考勤,并以派车单为依据。

5.因公外出,(公差、开会、公派)凭开会、公差证明并出具部门负责人或分管校领导签字的有效证件,于外出前一天到人事处备案。

6.因特殊情况不能按时考勤者,经部门负责人签具意见,报主管副校长签批后送人事处备案。

7.凡迟到、早退10分钟以上者,每次从工资中扣款10元,以此类推。全月迟到(早退)3次及3次以上者,每次扣款50元。

8.因学校停电造成无法考勤,由人事处登记注明,各部门需报纸质考勤于次日上午12点前报人事处备案。不上报考勤者视为缺勤处理。

六、考勤资料的报送

1.教师考勤资料每周由督导监控室将考勤情况汇总在第二周星期一上午9点之前送人事处,当月考勤资料于次月3日前报人事处计发工资。

2.请假条、因工外出等考勤资料必须在当天或第二天10点之前报送人事处,逾期不再受理。

3.行政管理人员、辅导员、工勤人员等实行每天一统计,每周一通报(在学校“钉钉”上公布缺勤纪录,如有误差,可凭工号到人事处查询)。

4.没有及时报送考勤资料的部门,则影响该部门当月工资发放,其后果由该部门自负。

5.影像考勤机设点分布:体育馆2楼、主教学楼1楼、白宫实训楼1楼、图书馆1楼、校门口、航母楼2楼。。

七、考勤结果的应用

1.事假:当月事假1天(在不影响本职和团队工作任务的情况下)以内,婚假、丧假在规定期限内者,其工资、绩效工资照常发放;事假2天,按天数扣发绩效工资,事假超过3天(含3天)者,扣发当月的绩效工资。

2.病假:当月病假3天以内其工资、绩效工资照常发放;病假4-7天者,扣发当月绩效工资30%;病假8-14天者,扣除当月全部绩效工资;病假15天(含15天),扣发基本工资的30%,16—20天,扣发基本工资的50%;21天及其以上者,扣发基本工资的70%,病假超过60天者,停发工资

3.国家规定的法定婚假,丧假及其他合法假期,其工资、绩效工资照常发放。

4.法定产假:产假工资和生育津贴,依据“就高领取”原则发放。

5.旷工:按其日工资的2倍处罚。旷工1天者,扣发当月绩效工资;旷工2—4天者,按天数工资的3倍;旷工5天(含5天)以上者无条件作自动离职处理。

6.全年累计事假7天及其以上、病假15天及其以上(婚、丧假除外)者,取消当年度评优评先资格。

7.兼职教师考勤结果的应用按教务处相关规定执行。

八、本规定自2019年3月1日起严格执行。若过去所发文件内容与本规定有冲突时,以本规定为准。



湖南交通工程学院

2019年2月27日





湖南交通工程学院办公室             2019年2月27日印发

                                         (共印32份)


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